Construir
Un Pequeño Negocio
Separaremos
esta guía en cuatro aspectos:
1. la
idea,
2.
Planeación del negocio,
3. La
creación del negocio y
4. la
administración de la pequeña empresa.
1. Idea de
Pequeños Negocios
El primer paso para desarrollar
un pequeño negocio, es encontrar una oportunidad
de negocios factible para
su área geográfica e interés. La oportunidad representa una circunstancia en el
ambiente, que se presenta como un problema no resuelto, en crecimiento o en
desarrollo. Por ejemplo, en México observamos un crecimiento en las
enfermedades como diabetes y
obesidad. Esto resulta en
una oportunidad de negocios en ofrecer soluciones al público. Una vez detectada
la oportunidad, desarrollamos ideas
de negocios que estén en
línea con:
1. Mis intereses, habilidades, conocimientos y
experiencias: puede utilizar estos factores que ya posee, para desarrollar
ideas de negocios.
2. Mis recursos: en este aspecto, debe de diagnosticar
cuántos recursos tiene, en términos monetarios de personal y de tiempo.
3. El ambiente externo: debe de considerar aspectos exteriores que
tengan relación con la idea, como la competencia, el estado de la economía, el
nivel socioeconómico de los consumidores potenciales, las leyes actuales
respecto al tema, el rol del gobierno en relación; es decir, todos los factores
sociales, económicos y políticos relacionados.
Por
ejemplo, siguiendo la oportunidad del incremento de la obesidad en México,
podemos analizar ideas
de pequeños negocios basados en:
1. Tengo conocimientos
y experiencia en gimnasia
2. Tengo
ahorros suficientes, apoyo económico de familiares, y tiempo completo
3. Ha
crecido mucho la industria de los gimnasios en mi zona
Por lo
tanto, algunas ideas de negocios a partir de esto son:
1. Un gimnasio enfocado en adelgazar (por aparatos)
2. Workout o ejercicios para adelgazar (sesiones de grupos)
3. Talleres de capacitación para bajar de peso (conferencias y asesorías)
La
selección de la idea dependerá de una primera evaluación, que compare a fondo
sus recursos, conocimientos y habilidades, con la situación externa. Después de
seleccionar 1 idea, se pasa al
proceso de planeación del negocio. / Artículo recomendado: oportunidades
de negocios en tiempos de crisis
2.
Planeación de pequeños negocios
Este paso
implica el desarrollo de un plan para pequeños negocios. Un plan
de negocios representa el
estudio de la idea de negocios. Es decir, responder las principales dudas de
nuestra idea: cuánto costará, qué necesito, cuánta
competencia hay, cuánto puedo ganar, dónde debo ubicar la tienda, etc.
Las
preguntas principales a responder, así como su solución a los problemas
al empezar un negocio son:
a. ¿Qué es
el negocio y qué necesito?
R= Debe de establecer la misión del negocio, o qué
hace/vende, y los recursos que necesitará, como personal, mobiliario,
productos, equipo, maquinaria, insumos, etc.
b. ¿Cuánto
cuesta y dónde obtengo los recursos?
R= Antes de decir qué
negocio es rentable, debemos enlistar
todos los recursos necesarios, y cotizarlos con la realidad. Esto implica
investigación con tiendas donde vendan lo que necesitamos, proveedores que
suministran los productos o materia prima, si es necesario importar y cómo
hacerlo, cuánto cuesta la renta de un local, etc.
c. ¿Cuáles
son mis costos, mis ventas posibles, y mis utilidades?
R = Requiere hacer un
análisis financiero (ver video
de analisis financiero), donde pronostique sus precios y ventas, determine costos fijos,
variables y totales, y con estos datos, saber realmente la rentabilidad del
negocio.
d.
¿Quiénes son mis consumidores potenciales, dónde viven, qué hacen?
R = La clave
de un buen inicio para un negocio, es conocer quiénes son sus clientes. Con
este conocimiento, desarrollaremos las mejores estrategias de negocios. Esto
implica investigar su edad, género, comportamiento, nivel de ingresos, forma de
transportarse, etc.
e. ¿Cuáles
serán las estrategias que use para producir/comprar/vender/promocionar
productos a mis consumidores potenciales?
R = Las estrategias son guías a
seguir sobre la forma de actuar de la empresa, debe definir ideas como:
-
¿Producir bajo demanda o producir lo más posible?
- ¿Comprar con proveedores nacionales
o internacionales?
- ¿Cómo promocionar los productos, dónde, por cuáles medios
de comunicación?
- ¿Cómo voy a vender? (Desde medios, personal, financiamiento)
Para
aquellos emprendedores que no sepan cómo resolver estas dudas, hemos
desarrollado el curso
CEUN 2.0, donde le
enseñamos desde 0, todos estos aspectos y la forma de resolverlos. Le
recomendamos entrar a la zona de cursos de negocios para mayor capacitación en este tema.
3.
Creación del pequeño negocio
Teniendo
las respuestas a nuestra idea (es decir, el plan de negocios), y decidiendo si
es rentable o no, pasamos al aspecto de la creación del negocio pequeño.
En este paso de empezar
el negocio, se darán las
salidas de dinero principales, para el pago de:
- Trámites
para creación de empresa y obtención de permisos
NOTA: En
el caso de los negocios
en México, es
recomendable inscribirse como REPECO, o Régimen de Pequeños Contribuyentes ante
el SAT, para el pago de impuestos. Es decir, se inscribe como persona física en
REPECO, para facilitar el pago de impuestos. Otra ventaja es poder solicitar
los trámites correspondientes al ayuntamiento municipal, como permisos de uso
de suelo, licencias, etc. Le recomendamos checar 2 sitios con mayor
información:
Requisitos
para REPECO – http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/noticias_boletines/peq_cont/5_1217.html
Apertura Rápida de Empresas – http://www.cofemer.gob.mx/contenido.aspx?contenido=122
Licencias y otros permisos – Busque en
google la página de su ayuntamiento local, y luego busque la sección de
“Empresas”, generalmente incluye toda la información relevante para su ciudad
-
Búsqueda, selección y contratación de personal
– Compra de materia prima, productos a
vender
– Compra de maquinaria o equipo especializado
– Cotización
de acondicionamiento del local
– Contratación de mano de obra para
acondicionamiento
– Depósito de renta de local
– Pago del mes de
renta
NOTA: Recuerde que el depósito y pago de renta,
implica una salida alta de dinero, debe de tener ya presupuestado el aspecto
para el acondicionamiento del local, compra de inventarios, transporte, contratación
de personal.
Es
fundamental también tener un presupuesto para que no se salga de control los
gastos de la creación del negocio, y su cronograma, que deteminará el tiempo
máximo para la culminación de este paso.
4.
Administración del micro negocio
Al abrir
las puertas de su negocio, el camino apenas inicia, y comienza todo el proceso
de administración de la micro empresa. Entre los puntos fuertes que debe
de considerar de administración (ahora como administrador) son:
-
Administración de Compras
Una salida
de dinero se enfoca en las compras de productos a vender o de materia prima.
Esto implica tener una relación con sus proveedores, y el cuidado de toda la
logística, desde que hace el pedido, el pago, el envío, el transporte, y la
recepción de mercancía.
- Administración
de la Producción
Cuando
produce un producto, a partir de materia prima, debe de llevar un control
riguroso de la calidad y costos del producto procesado al terminarlo. Esto
implica manejo de su personal de producción (productividad), cuidado de las
máquinas (control de calidad), y manejo de la materia prima y producto
terminado (almacenes)
-
Administración de Ventas
Las ventas
son el ingreso principal de los pequeños negocios. Debe de llevar un
registro en caja de las entradas de dinero, movimientos de mercancía,
vendedores, y especialmente de los clientes. Recuerde que un cliente satisfecho
genera nuevos pedidos y recomendaciones para atraer nuevos clientes.
- Administración
del Personal
Su
personal es el recurso que interviene en todo el negocio. Debe de poder
adiestrarlos y capacitarlos cuando la actividad lo requiera, y de controlar los
problemas o conflictos que se generan en el día a día, entre personal, clientes
y situaciones.
-
Administración del Dinero
Finalmente,
todas estas actividades son transacciones que deben de registrarse, para
determinar las ventas, costos, utilidades y rentabilidad del negocio. Así
mismo, estos datos son requisitos para el pago de impuestos. Fuente www.100NEGOCIOS.COM